石墨文档多人协作—实时协同编辑与共享指南

石墨文档实时同步不会出现版本冲突。所有编辑实时合并。如果两人同时编辑同一位置，以后保存的为准，可通过版本历史回退到之前的版本。

可通过分享链接邀请外部协作——生成链接后发给对方，对方无需注册即可通过浏览器打开并协作。适合与客户、供应商、自由职业者等外部合作伙伴协同。链接可设置有效期限和访问密码。

点击"文件"→"版本历史"找到误删前版本→"恢复此版本"。版本历史自动保存每次编辑的快照，无限量存储，可回溯到文档创建之初的任意时间点。

石墨文档支持不同协作者用不同颜色光标标记，在正文中即可区分每个人的编辑位置。版本历史中可按作者筛选修改记录，精确到每个字符的变更。

支持三级权限：仅查看（只读，不能修改）、可评论（可添加批注但不能修改正文）、可编辑（完整编辑权限）。企业版支持更细粒度的部门级权限和自定义角色。

建议：1)使用"仅指定成员可访问"而非"任何人可打开链接"；2)对协作者分配"可评论"权限（而非可编辑）；3)企业版支持水印功能和操作日志审计；4)定期检查分享设置，撤销不需要的外部访问。个人版用户可通过文档设置面板管理所有协作者。

个人免费版最多支持15人同时在线协作编辑同一份文档。超过15人的团队需要使用企业版。此外，免费版不支持部门级权限管理和操作日志审计等企业功能。对于大多数中小团队，15人的协作上限足够日常使用。